Nhằm mục đích tăng cường phối hợp giữa Trung tâm và Đoàn Luật sư trong việc quản lý luật sư thực hiện TGPL theo quy định của pháp luật trợ giúp pháp lý (viết tắt là TGPL) và pháp luật luật sư nhằm cung cấp dịch vụ TGPL kịp thời, bảo đảm chất lượng cho người được TGPL; thực hiện sự chỉ đạo của Lãnh đạo Sở Tư pháp, ngày 07 tháng 3 năm 2017, Trung tâm TGPL nhà nước và Đoàn Luật sư tỉnh Tây Ninh thống nhất ban hành Quy chế số 27/QCPH-TTTGPL-ĐLS phối hợp về hoạt động TGPL của luật sư.
Quy chế gồm có 03 chương với 12 điều quy định nguyên tắc, phương thức và nội dung phối hợp giữa Trung tâm TGPL nhà nước tỉnh Tây Ninh với Đoàn Luật sư tỉnh Tây Ninh trong việc quản lý luật sư thực hiện TGPL. Quy chế được áp dụng đối với Trung tâm TGPL nhà nước tỉnh Tây Ninh, Đoàn Luật sư tỉnh Tây Ninh; tổ chức hành nghề luật sư; luật sư.
Các Bên phối hợp tổ chức thực hiện thông tin, truyền thông về TGPL nhằm nâng cao nhận thức của người dân và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan về TGPL và quyền của người được TGPL. Trung tâm xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch truyền thông về TGPL và phối hợp với Đoàn Luật sư triển khai một số hoạt động thông tin, truyền thông có liên quan đến hoạt động TGPL. Đoàn Luật sư xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch truyền thông về TGPL của luật sư; khuyến khích các luật sư trong quá trình hành nghề của mình tuyên truyền, phổ biến cho người dân về quyền được TGPL; tích cực phối hợp với Trung tâm truyền thông về TGPL và các chương trình, kế hoạch truyền thông về pháp luật TGPL khi có yêu cầu.
Quy chế cũng quy định trách nhiệm của mỗi Bên trong việc giới thiệu và thực hiện TGPL, cụ thể là: Trong quá trình hành nghề luật sư, nếu luật sư nhận thấy vụ việc có người thuộc diện được TGPL theo quy định của Luật TGPL thì có trách nhiệm cung cấp thông tin về quyền được TGPL cho người đó. Nếu người đó có yêu cầu TGPL thì luật sư hướng dẫn đến Trung tâm và thông báo cho Trung tâm.
Trường hợp luật sư thực hiện nghĩa vụ TGPL theo quy định tại Luật Luật sư và Điều lệ của Liên đoàn Luật sư Việt Nam nhưng đã hết thời gian quy định mà vụ việc chưa kết thúc thì luật sư giải thích về quyền được TGPL cho người thuộc diện được TGPL theo quy định của Luật TGPL và có thể tiếp tục thực hiện TGPL cho người đó theo quy định của pháp luật TGPL hoặc hướng dẫn người đó đến Trung tâm và thông báo cho Trung tâm.
Trong quá trình thực hiện TGPL, nếu Trung tâm phát hiện người có yêu cầu TGPL không phải là người được TGPL theo quy định của Luật TGPL thì giới thiệu người đó đến các tổ chức hành nghề luật sư hoặc luật sư ở địa phương.
Đoàn Luật sư giới thiệu những luật sư có kinh nghiệm, uy tín tham gia thực hiện TGPL, đánh giá chất lượng vụ việc TGPL theo đề nghị của Trung tâm; phối hợp với Trung tâm trong việc theo dõi, đánh giá luật sư tham gia thực hiện TGPL, đánh giá chất lượng vụ việc TGPL theo đề nghị của Trung tâm; tạo điều kiện thuận lợi cho luật sư tham gia thực hiện TGPL theo quy định của pháp luật; thống kê số vụ việc TGPL theo nghĩa vụ của luật sư.
Trung tâm tham khảo danh sách luật sư do Đoàn Luật sư cung cấp khi lựa chọn luật sư thực hiện và đánh giá chất lượng vụ việc TGPL; công bố danh sách luật sư được lựa chọn trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Các Bên phối hợp trong việc tổ chức bình chọn, vinh danh, khen thưởng luật sư có uy tín, nhiều cống hiến trong hoạt động TGPL. Định kỳ 03 năm, các Bên phối hợp tổ chức đánh giá sơ kết việc triển khai thực hiện Quy chế.Hy vọng rằng với Quy chế này, hoạt động phối hợp TGPL của Luật sư trong thời gian tới sẽ đạt được những kết quả tích cực ./.
Ngọc Linh