Hội nghị tập huấn việc thiết lập hồ sơ vụ việc và số hóa hồ sơ vụ việc theo quy định trợ giúp pháp lý; kỹ năng khai thác dữ liệu điện tử trong quá trình thực hiện dịch vụ trợ giúp pháp lý cho các đối tượng đặc thùNgày 22/8/2024, Cục Trợ giúp pháp lý (TGPL) đã tổ chức Hội nghị tập huấn việc thiết lập hồ sơ vụ việc và số hóa hồ sơ vụ việc theo quy định trợ giúp pháp lý; kỹ năng khai thác dữ liệu điện tử trong quá trình thực hiện dịch vụ trợ giúp pháp lý cho các đối tượng đặc thù tại thành phố Hà Nội. Hội nghị có sự tham dự của bà Vũ Thị Hoàng Hà – Phó Cục trưởng Cục Trợ giúp pháp lý khai mạc và chủ trì Hội nghị, các đại biểu là, đại diện Cục An ninh chính trị nội bộ (Bộ Công an); đại diện Vụ Hợp tác quốc tế (Bộ Tư pháp) và đại diện Cục Công nghệ thông tin (CNTT), Bộ Tư pháp; lãnh đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước, trợ giúp viên pháp lý và chuyên viên phụ trách công nghệ thông tin tại Trung tâm TGPL 09 tỉnh/thành phố.   Thực hiện quy định của Luật, từ năm 2019 Cục TGPL đã phối hợp với Cục CNTT xây dựng và triển khai Hệ thống quản lý tổ chức và hoạt động trợ giúp pháp lý. Đến nay, Hệ thống đã giúp các Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước, các tổ chức tham gia trợ giúp pháp lý trong việc cập nhật hồ sơ vụ việc trợ giúp pháp lý, thông tin tổ chức, nhân sự tại các tổ chức thực hiện trợ giúp pháp lý và Hệ thống đã bước đầu thực hiện kết nối, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025 có tầm nhìn đến 2030. Ngày 25/5/2021, Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư số 03/2021/TT-BTP, trong đó quy định trách nhiệm của Sở Tư pháp, Trung tâm TGPL Nhà nước trong việc quản lý, cập nhật, khai thác hồ sơ điện tử về vụ việc trợ giúp pháp lý, dữ liệu về tổ chức, nhân sự trợ giúp pháp lý trên Hệ thống quản lý tổ chức và hoạt động trợ giúp pháp lý. Đặc biệt, ngày 09/11/2022, Ban Chấp hành Trung ương đã ban hành Nghị quyết số 27-NQ/TW về tiếp tục xây dựng và hoàn thiện Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa Việt Nam trong giai đoạn mới, trong đó có chỉ đạo “Hiện đại hoá, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống trợ giúp pháp lý” (điểm 7 Mục IV Nhiệm vụ, giải pháp); Nghị quyết số 01/NQ-CP ngày 05/01/2024 của Chính phủ về nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu thực hiện Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, Dự toán ngân sách nhà nước năm 2024 có đề ra nhiệm vụ: "tăng cường truyền thông, ứng dụng công nghệ thông tin, hiện đại hoá hệ thống trợ giúp pháp lý ”. Do đó, để tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao kỹ năng thiết lập hồ sơ vụ việc, số hóa hồ sơ vụ việc theo quy định và kỹ năng khai thác dữ liệu điện tử trong khuôn khổ Dự án “Tăng cường trợ giúp pháp lý cho người nghèo và đối tượng yếu thế”, tài liệu tập huấn và tổ chức Hội nghị tập huấn việc thiết lập hồ sơ vụ việc và số hóa hồ sơ vụ việc theo quy định trợ giúp pháp lý; kỹ năng khai thác dữ liệu điện tử trong quá trình thực hiện dịch vụ trợ giúp pháp lý cho các đối tượng đặc thù đã được xây dựng cho người làm công tác TGPL tại một số tỉnh, thành phố.   Tại Hội nghị, giảng viên Đỗ Thị Hảo - chuyên viên Phòng Chuyển đổi số, Cục Công nghệ thông tin, Bộ Tư pháp giới thiệu về nội dung tập huấn như: hiện trạng thiết lập hồ sơ vụ việc và số hóa hồ sơ vụ việc trên Hệ thống quản lý tổ chức và hoạt động trợ giúp pháp lý; khai thác dữ liệu trên hệ thống:  hồ sơ vụ việc trợ giúp pháp lý; người thực hiện trợ giúp pháp lý, tổ chức thực hiện trợ giúp pháp lý; báo cáo thống kê số liệu theo chức năng báo cáo trên Hệ thống;  thông tin cơ bản về hoạt động của tổ chức hiển thị trên trang chủ Hệ thống.   Các đại biểu tham dự Hội nghị đã tích cực trao đổi, thảo luận, nhất là những vướng mắc phát sinh trên thực tế, trong quá trình triển khai Hệ thống quản lý tổ chức và hoạt động TGPL. Kết thúc Hội nghị, các học viên đã có những kiến thức sâu hơn về thiết lập hồ sơ vụ việc và số hóa hồ sơ vụ việc theo quy định của Luật TGPL; kỹ năng khai thác dữ liệu điện tử trong quá trình tác nghiệp vụ việc TGPL cho đối tượng đặc thù, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả, chất lượng công tác TGPL. Trung tâm Thông tin, dữ liệu  trợ giúp pháp lý